Document Management
Centraliza tus documentos y automatiza tus firmas, ahorrando tiempo, protegiendo tu información y obteniendo visibilidad total en cada proceso.
Eso provoca pérdidas de tiempo, errores, falta de trazabilidad y riesgos de seguridad.
Tu equipo pierde foco y tus procesos se estancan por cosas que hoy podrían estar automatizadas.
¿Todavía gestionas documentos por correo, carpetas compartidas o impresos?
Una plataforma que gestiona, firma y protege tus documentos en un solo flujo
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Firma masiva y flujos automáticos:
Ahorra horas en procesos repetitivos. Configura flujos de firma y activa recordatorios automáticos.
Almacenamiento seguro en la nube (AWS):
Tus documentos siempre disponibles, protegidos y con respaldo automático por correo.
Control de visibilidad en documentos sensibles:
Protege la confidencialidad ocultando documentos finales en operaciones con garantías.
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Gestión documental con adjuntos:
Adjunta fácilmente los documentos complementarios que necesitas, sin depender de correos externos.
Document Management
Marca Blanca
Personaliza la plataforma con el logo, URL y correos de tu empresa para reflejar tu identidad.
Centro de costos
Controla los costos asociados a cada firma o documento con reportes por centro de costos.
SuperAdmin para gestión de usuarios:
Administra accesos, roles y permisos de toda la organización desde un panel centralizado.
Biometría facial o dactilar:
Aumenta la seguridad con autenticación biométrica integrada (facial o dactilar).
Firmas compartidas por organización:
Comparte firmas electrónicas entre áreas o usuarios y agiliza procesos internos.
Document Management
Visibilidad completa de la documentación: Accede al historial y estado de todos tus documentos, en tiempo real.
Dashboard de usabilidad:
Monitorea métricas clave, detecta cuellos de botella y optimiza tus flujos
Filtros avanzados por CC, tags o usuarios: Encuentra lo que necesitas en segundos con filtros personalizados y eficientes.
3.
Gestión documental inteligente
Accede cuando quieras, donde quieras.
Todos tus documentos quedan organizados, almacenados y siempre disponibles en la nube, bajo la máxima seguridad de los servidores de Amazon Web Services.
Olvídate del papel.
Optimiza tu operación desde el primer día
Ahorra tiempo en trámites internos
Obtén trazabilidad y el control documental
Elimina el uso de papel y archivos dispersos
Accede a tus documentos desde donde estés
Firma desde cualquier dispositivo, sin apps adicionale
Document Management
Document Management
Sube el documento a firmar
Document Management
Configura el flujo de firmas
Document Management
Adjunta archivos complementariosi lo necesitas
Firma digitalmente o espera la firma de otros
Document Management
El documento queda respaldado y disponible en la nube
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Evita pérdidas, asegura el cumplimiento y gana eficiencia con una solución diseñada para empresas que quieren escalar.