En cualquier empresa la firma de contratos y acuerdos legales es una práctica común y probablemente de frecuencia diaria. Sin embargo, en muchas ocasiones este proceso suele ser costoso, lento y poco eficiente. Gracias la llegada de las firmas digitales, este panorama ha cambiado.
Las firmas digitales son una herramienta tecnológica que permite firmar documentos de manera electrónica, a distancia, y lo más importante: de forma 100% legal. De este modo, la irrupción de las firmas electrónicas ha revolucionado la forma en que se realizan los contratos y acuerdos legales, ya que proporciona una alternativa segura y eficiente a la firma tradicional en papel.
La implementación de estas firmas en las empresas ha eliminado muchos de los obstáculos que antes se presentaban en estos procesos. Entre ellos, destacamos que se ha prescindido de tener que imprimir, enviar y firmar físicamente los documentos. ¿Cuáles son los beneficios directos de eso? Entre los más destacables, encontramos:
La reducción significativa en los costos de papel, tinta, envío y almacenamiento. Es evidente que toda empresa desea y necesita reducir sus costos fijos para aumentar su margen de ganancia. Las firmas electrónicas permiten tener un gran impacto en este aspecto de la empresa, a un muy bajo costo de contratación del servicio.
La reducción en los tiempos de cumplimiento y entrega de tareas y proyectos. Esto esta estrechamente vinculado con muchos de factores que pueden incidir en el crecimiento de la empresa, ya que a mayor agilidad, mejores resultados en términos de satisfacción de los clientes (puedes ganarte su lealtad y lograr que te recomienden), eficiencia (completar proyectos de forma rápida libera recursos para centrarse en otras áreas que necesiten atención y mejora) y competitividad (esto se constituye como una ventaja comparativa interesante frente a los competidores).
El impacto medioambiental positivo que esto supone. El caso de TuFirmaDigital, puede ilustrar muy bien este punto para dimensionar la importancia de eliminar el papel en las empresas: mientras que en 2021, hemos salvado, junto a las empresas que trabajan con nosotros, 797.000 litros de agua y 53 árboles, en 2022, ¡hemos logrado incrementar este número a 2.279.000 litros de agua y 151 árboles! Unas cifras incuestionablemente alentadoras. Si te interesa leer más sobre todo lo que puedes lograr a nivel medioambiental eliminando el papel en tu empresa, te invitamos a leer este post.
Por otro lado, las firmas digitales son más seguras que las firmas en papel, ya que utilizan tecnología de cifrado para garantizar la integridad y autenticidad de los documentos. Además, son rastreables, lo que significa que es posible verificar quién ha firmado un documento y cuándo lo ha hecho, algo que puede resultar muy útil en determinadas ocasiones.
Otra ventaja importante de las firmas electrónicas, como mencionamos en la introducción, es que se pueden firmar desde cualquier lugar y en cualquier momento. Ya sea desde la comodidad de tu casa mientras realizas home-office, o sin levantarte de la silla de la oficina… esta herramienta se vuelve una opción ideal para aquellos que no pueden estar físicamente presentes para firmar un documento.
En conclusión, las firmas electrónicas han llegado para mejorar la eficiencia y reducir los costos asociados con la firma de documentos y acuerdos legales, sin sacrificar la seguridad y la autenticidad de los documentos en estos procesos. Por este motivo, hoy en día son, sin lugar a dudas, una herramienta esencial para cualquier empresa que quiera mejorar su productividad y aumentar su rentabilidad.
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