Rent a Car y Movilidad

Firma de contratos de arriendo y actas de recepción de vehículos en el celular

Digitalice el arriendo de vehículos. Contratos, pagarés de garantía y actas de entrega firmados directamente desde el celular del cliente al momento de retirar el auto, agilizando la entrega y reduciendo fricciones.

Las empresas de Rent a Car y movilidad necesitan procesos rápidos para evitar cuellos de botella en los mostradores de los aeropuertos. Con TuFirma.Digital, el cliente recibe el contrato de arriendo y el pagaré de garantía por WhatsApp o correo electrónico antes de llegar, o lo firma en una tablet en el counter en segundos. Además, el acta de recepción con fotos del estado del vehículo se asocia al contrato y se firma digitalmente en el celular del ejecutivo en terreno. Todo el proceso queda respaldado legalmente con geolocalización, hora exacta y verificación de identidad del conductor.

El problema vs. nuestra solución

Desafíos que resolvemos

Largas filas de clientes esperando para firmar contratos físicos
Pérdida de tiempo en la inspección del auto con formularios de papel
Disputas con clientes sobre daños preexistentes en el vehículo
Riesgo de fraude o robo con licencias de conducir falsas
Dificultad para cobrar garantías por falta de pagarés firmados

Cómo lo hacemos diferente

Pre-firma de contratos y pagarés vía WhatsApp antes de viajar
Acta de entrega digital con fotos del estado del vehículo integradas
Validación de identidad y licencia de conducir en tiempo real
Firma rápida en tablet o SmartPOS en el mostrador de atención
Respaldo digital inmediato en la nube para el cliente y la empresa

Plantillas y flujos

Pack Documental Pre-configurado

Cada documento viene con plantillas optimizadas, campos pre-definidos y flujos de firma configurados para su industria.

Contrato de Arriendo

Términos y condiciones del alquiler del vehículo

Pagaré de Garantía

Respaldo financiero para deducibles y cargos adicionales

Acta de Entrega/Recepción

Registro del estado del auto con fotos de respaldo

Declaración de Siniestro

Reporte de daños en caso de accidentes durante el arriendo

Extensión de Contrato

Acuerdo para prolongar los días de alquiler del vehículo

Omnicanalidad

Canales de Firma Habilitados

Múltiples opciones para llegar al firmante de la forma más rápida y cómoda según el contexto.

Envío de link de firma y fotos de recepción directo al cliente

Tablet en Counter

Firma presencial rápida al momento del check-in

SmartPOS

Firma y cobro de garantía en un solo dispositivo portátil

API REST

Integración con el software de reserva de la flota

Resultados probados

Impacto en su Operación

Resultados reales que nuestros clientes de rent a car experimentan con TuFirma.Digital.

< 2 min

Tiempo de entrega del auto

0

Papel en el mostrador

100%

Respaldo fotográfico legal

95%

Satisfacción del cliente

Realtime

Validación de licencia

Offline

Firma en estacionamiento

Resultados probados

Tecnología diseñada
para su Negocio

Nuestra plataforma cuenta con todas las herramientas necesarias para asegurar la validez, seguridad y eficiencia de sus firmas digitales.