Guía de Legalidad de firma electrónica

Si cumple con los requisitos de garantía de atribución, integridad y accesibilidad tiene el valor jurídico de Fiable.

Tienen valor de acuerdo al que le otorguen las partes.

Sí, el Código Civil Federal de México en su artículo 1804 señala que el “consentimiento podrá ser expreso o tácito” I. Será expreso cuando la voluntad se manifiesta verbalmente, por escrito, por medios electrónicos, ópticos o por cualquier otra tecnología, o por signos inequívocos.

• Define las características necesarias para garantizar la integridad de los documentos electrónicos y la digitalización de documentos físicos.
• Aplicable a empresas financieras que lleven a cabo la digitalización de documentos y conservación de mensajes de datos relacionados con sus negocios.
• Beneficios: Protección y seguridad tecnológica, certidumbre jurídica, reducción de espacio y costos.

La Secretaría de Economía y el Banco de México.

La firma Electrónica Simple se encuentra certificada por la empresa internacional Digicert, que es conocida mundialmente por su prestigio en validación de identidades, firma electrónica, seguridad informática entre otros.

Los documentos que requieren de una firma electrónica avanzada son aquellos que tienen un alto grado de importancia o riesgo, y en los cuales la integridad del documento es vital. Estos documentos suelen ser utilizados en transacciones comerciales, contratos, trámites gubernamentales, entre otros. Algunos ejemplos son:

• Contratos de compraventa
• Escrituras públicas
• Facturas y recibos
• Actas y acuerdos de juntas
• Comunicaciones oficiales y documentos legales
• Documentos fiscales y contables

Por otro lado, los documentos que requieren de una firma electrónica simple son aquellos que no tienen un alto grado de importancia o riesgo, y en los cuales la integridad del documento no es vital.

En México, según la Ley de Firma Electrónica Avanzada, se pueden firmar cualquier tipo de documentos legales y comerciales con firma electrónica, incluyendo contratos, actas, notas, facturas, entre otros. Además, según la Norma Oficial Mexicana NOM-151-SCFI-2016, se pueden conservar y digitalizar documentos impresos con firma electrónica. Es importante mencionar que para que un documento firmado con firma electrónica sea válido legalmente, debe cumplir con los requisitos establecidos en la ley, como ser atribuible, integral y accesible para su posterior consulta.

Sin embargo, hay documentos que comúnmente no se firman electrónicamente debido a que requieren un grado de seguridad y autenticidad superior al que puede proporcionar una firma electrónica. Algunos ejemplos de estos documentos son:

Documentos notariales: Escrituras públicas, testamentos, actas de matrimonio, entre otros, que requieren la intervención de un notario público y la firma de este en original.

Documentos de identidad: Pasaportes, credenciales de elector, permisos de conducir, entre otros, que requieren la intervención de autoridades y el uso de medios de seguridad físicos y electrónicos.

Documentos bancarios: Cheques, vales, transferencias, entre otros, que requieren la intervención de instituciones bancarias y la validación de ciertos procesos y procedimientos para garantizar la seguridad de las transacciones.

Documentos legales en materia de justicia: Sentencias, acuerdos de mediación, entre otros, que requieren la intervención de autoridades judiciales y el uso de medios especiales para garantizar su autenticidad y seguridad.

La firma electrónica en un documento electrónico es funcionalmente equivalente a una firma autógrafa en documentos impresos en papel.

Se utilizan estándares internacionales para garantizar la compatibilidad de los programas o software utilizado para crear firmas electrónicas y su registro en el ámbito internacional.

Las partes son libres de decidir la forma, medios y tipo de firma electrónica que utilizarán para contratar.

La ley no obliga a usar una tecnología específica, se promueve la neutralidad tecnológica en cuanto a la firma electrónica.

En México, para que una firma electrónica sea considerada válida legalmente, debe cumplir con ciertos requisitos establecidos por la legislación mexicana. Algunos de estos requisitos son:

Identificación del firmante: El documento electrónico debe contener información suficiente para identificar al firmante.

Integridad de la información: El documento electrónico debe mantener su integridad desde el momento en que fue firmado, es decir, no debe haber sido alterado o modificado.

Fideicomiso (para firmas avanzadas): La firma electrónica debe estar respaldada por un sistema de certificación de firma electrónica avanzada (FIEL) emitido por el Instituto Nacional Electoral (INE) o por alguna otra entidad autorizada por el gobierno mexicano.

No repudio: El firmante no debe poder negar haber firmado el documento electrónico.

Accesibilidad: que el mensaje sea accesible para consultas posteriores.

Estas características brindan seguridad y confiabilidad en el proceso de firma electrónica.

En México, no existe una regulación única que determine la validez y los efectos legales de las firmas electrónicas. La validez de las firmas electrónicas está sujeta a varias leyes y normativas establecidas por distintas entidades legales.

Leyes y códigos que rigen la firma electrónica en México:

Existen varias leyes y normas en México relacionadas con la firma electrónica, incluyendo el Código Civil Federal, el Código de Comercio, la Ley de Firma Electrónica Avanzada, y normas oficiales como la NOM-151-SCFI-2016 sobre conservación de mensajes de datos y digitación de documentos. Estas leyes y normas han sido publicadas en el Diario Oficial de la Federación y han sido modificadas en diferentes fechas.

Actores involucrados en el proceso de firma electrónica:

Según la legislación mexicana, existen dos tipos de firma electrónica: la firma electrónica simple (intercambio de claves) y la firma electrónica avanzada o fiable.

La firma electrónica simple es aquella que se basa en el intercambio de claves y contraseñas entre las partes. Es válida jurídicamente y puede ser utilizada como prueba en un juicio.

La firma electrónica avanzada o fiable es aquella que utiliza un certificado de firma (no repudiable) emitido por un prestador de servicios de certificación de firma electrónica avanzada (FIEL) emitido por el Instituto Nacional Electoral (INE) o una autoridad emisora autorizada por el gobierno mexicano. Identifica al firmante de manera personal y garantiza la integridad del documento. Tiene el mismo valor probatorio que una firma autógrafa.