Recursos Humanos

Digitalice toda la carpeta del colaborador, desde el día 1

El área de Recursos Humanos gestiona decenas de documentos por colaborador: contrato, anexos, reglamento interno, liquidaciones, finiquitos. Con TuFirma.Digital, todo este flujo se digitaliza y se integra nativamente con HCMFront (home.hcmfront.com) y Smart HR (smarthr.cl). El documento nace en el HCM, se envía automáticamente al colaborador para firma por WhatsApp o email, y vuelve firmado a la carpeta digital. Además, el marcaje de asistencia con biometría facial elimina el fraude de fichaje y genera un registro auditable.

Alianza Estratégica: HCMFront + Smart HR

TuFirma.Digital se integra nativamente con los dos principales HCM de la región. El documento nace en HCMFront o Smart HR, se envía automáticamente al colaborador para firma por WhatsApp o email, y vuelve firmado a la carpeta digital del empleado. Sin intervención manual, sin papel, sin demoras.

El problema vs. nuestra solución

El Dolor Real

Onboarding lento con decenas de documentos en papel
Carpetas físicas vulnerables a pérdida y auditorías
Marcaje de asistencia manipulable (buddy punching)
Falta de integración entre HCM y firma electrónica
Liquidaciones y finiquitos que demoran días en firmarse

Nuestra Solución

Integración nativa con HCMFront y Smart HR
Marcaje de asistencia con biometría facial anti-fraude
Pack documental RRHH completo pre-configurado
Carpeta digital del colaborador 100% auditable
Firma masiva para procesos de toda la empresa

Pack Documental

Documentos pre-configurados para RRHH

Cada documento viene con plantillas optimizadas, campos pre-definidos y flujos de firma configurados para su industria.

Contrato de Trabajo

Contrato laboral con todas las cláusulas legales

Anexos de Contrato

Modificaciones de cargo, sueldo, horario, funciones

RIOHS

Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad

Liquidaciones

Liquidación de sueldo mensual con firma del colaborador

Finiquito

Documento de término de relación laboral

Política de Confidencialidad

NDA y acuerdos de confidencialidad

Canales de Firma

Llegue al firmante donde esté

HCMFront

Integración directa: el documento nace y vuelve al HCM

Smart HR

Conector nativo para automatizar flujos de firma

Envío al colaborador para firma rápida desde su celular

Biometría Facial

Marcaje de asistencia con reconocimiento facial

Métricas de Impacto

Resultados reales que nuestros clientes de RRHH experimentan con TuFirma.Digital.

80%

Reducción tiempo onboarding

0%

Fraude de fichaje

100%

Carpeta digital auditable

< 2 min

Firma de liquidación

Masiva

Firma para toda la empresa

24h

Activación del sistema

Funcionalidades claves

Integración nativa HCMFront y Smart HR

Marcaje biométrico facial anti-spoofing

Firma masiva para procesos empresariales

Carpeta digital por colaborador

Alertas de documentos por vencer

Dashboard de métricas de RRHH

Compliance y Seguridad

Cumplimiento Dirección del Trabajo (Chile) e Inspectoría del Trabajo (Perú). Integración certificada con HCMFront y Smart HR.
Registro biométrico de asistencia con valor probatorio.

AES-256

Encriptación

SHA-256

Hash Documental

ISO 27001

Certificación

Audit Trail

Inmutable

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